JOTA-JOTI è un evento che si svolge il terzo fine settimana di ottobre ogni anno e negli ultimi 60 anni durante il quale Scout e Guide di tutto il mondo si incontrano tra di loro utilizzando le onde radio e Internet.

Il team mondiale JOTA-JOTI ha preso in considerazione la via migliore per ottenere un maggiore coinvolgimento dei ragazzi durante il weekend JOTA-JOTI, raggiungere l'obiettivo di 3 milioni di partecipanti registrati entro il 2021 e renderlo disponibile a quanti più giovani possibile in tutto il mondo. Nel 2017 circa 1,5 milioni di partecipanti sono stati coinvolti da 152 paesi.

Come lavoro prioritario futuro sono state prese in considerazione le seguenti aree tematiche:

• Incrementare la partecipazione degli NSO e giovani membri;
• Creare esperienze educative, innovative e coinvolgenti;
• Aumentare la comunicazione e le partnership;
• Mantenere l'infrastruttura tecnica corrente.

Per raggiungere questi obiettivi è necessario implementare il numero di ambasciatori degli NSO per promuovere e sostenere l'evento JOTA-JOTI ed incrementare insieme agli obiettivi anche la crescita di ogni NSO.

Scopo del ruolo di ambasciatore

Promuovere l'evento JOTA-JOTI, incoraggiare la partecipazione, sostenere i partecipanti e far crescere l'evento nell'NSO.

Descrizione del ruolo

Attività previste:

Gli ambasciatori JOTA-JOTI nazionali (NJA) dovranno fare:

• Rappresenta il WJJT nel loro paese.
• Aumentare significativamente la partecipazione al JOTA-JOTI con una percentuale concordata ogni anno, in linea con l'obiettivo di crescita del loro NSO.
• Focalizzarsi sulla promozione di eventi.
• Assistere mediante la diffusione delle informazioni.
• Promuovere lo JOTA-JOTI nelle conferenze nazionali, nelle assemblee decisionali e in altri eventi nazionali pertinenti.
• Crea un team di promozione per i giovani al fine di aiutarli a rendere accessibile lo JOTA-JOTI a quanti più giovani possibile.
• Garantire la qualità del programma e prendere in considerazione come utilizzare lo JOTA-JOTI per ottenere elementi di competenze Scout. Introdurre per es. uno schema di ricompensa.
• Collaborare con l'ente radioamatoriale nazionale con l'obiettivo di aumentare il coinvolgimento dei radioamatori patentati nell'assistenza agli eventi JOTA-JOTI locali.
• Annualmente redigere un Report/Storia JOTA-JOTI nazionale per raccontare l'evento e mostrare i progressi. Inviare il Report al World JOTA-JOTI Team per l'inclusione nel World JOTA-JOTI Report.

Posizione, abilità ed esperienza attese:

Gli ambasciatori JOTA-JOTI nazionali (NJA)

• Sono l'unico punto di contatto per la WJJT nel loro paese.
• Fanno parte del gruppo degli ambasciatori JOTA-JOTI.
• Hanno un accesso diretto o fanno parte del comitato dei metodi educativi nazionali e / o del consiglio direttivo nazionale.
• Hanno ottime abilità comunicative orali e scritte nella loro lingua ed in inglese.
• Conoscono la tecnologia dell'informazione e i social media.
• Possono diffondere entusiasmo nei giovani membri e sono ben organizzati.
• Abbiano passione e conoscenza per lo scoutismo internazionale.
• Hanno una buona esperienza di partecipazione agli JOTA-JOTI.

Introduzione del ruolo sul campo

Il team mondiale JOTA-JOTI prevede l'introduzione del ruolo di ambasciatore nel corso del 2018.

Il completamento è previsto prima della metà del 2019.

In questo momento, chiediamo ai Commissari Internazionali di ogni Organizzazione Nazionale Scout, insieme al loro coordinatore nazionale JOTA-JOTI, di rivedere il ruolo come sopra descritto e suggerire possibili candidati al team JOTA-JOTI mondiale.